Условия использования
1. Общие положения:
1.1. Поставщик услуги:
Имя: IAmAnn OÜ (далее ANN)
Местонахождение: уезд Харью, Таллинн, район Пыхья-Таллинн, ул. Яху 14-129, 10416
Регистрационный код: 16899965
Контактные данные: info@minuann.ee
1.2. Получатель и пользователь услуги:
Получатель услуги — юридическое лицо (далее Клиент), для составления отчёта которого за хозяйственный год используется Услуга.
У Клиента есть право получать услугу согласно настоящим условиям использования (далее Условия).
Пользователь услуги — физическое лицо, действующее от имени Клиента и регистрирующееся для использования данной услуги.
Пользователь услуги обязан пользоваться услугой законно и добросовестно.
Пользователь услуги обязан не передавать свои данные доступа третьим лицам.
Пользователь услуги обязан незамедлительно информировать ANN о проблемах, возникающих при использовании услуги.
2. Услуга:
2.1. Название услуги:
ANN — веб-инструмент составления отчётов за хозяйственный год для микропредприятия*.
С 17.01.2025 действуют новые условия для отчётов, период которых начинается 01.01.2024 или позже:
*Микропредприниматель — субъект бухгалтерского учёта, у которого на отчётную дату два из показателей не превышают следующих значений:
Доход отчётного года до 900 000 евро.
Активы всего до 450 000 евро.
Среднее число работников до 10 человек.
Для отчётов, период которых начинается ранее 01.01.2024, действуют старые правила:
*Микропредприятие — это OÜ, отвечающий на отчётную дату баланса года следующим условиям:
активы всего до 175 000 евро. Эта сумма включает все ценности, принадлежащие компании, такие как деньги, требования к покупателям, запасы и основные средства.
обязательства не превышают собственного капитала. Это означает, что долги компании не должны превышать её собственного капитала, то есть разницы её активов и долгов.
доход от продаж в отчётном году до 50 000 евро. Эта сумма включает все доходы, полученные от продаж компании.
у компании один участник, являющийся также членом правления. Это условие отличает микропредприятие от обычного OÜ, где участников и членов правления может быть несколько.
NB! Обратите внимание, что в первых двух отчётных периодах годовой отчёт микропредприятия может подать и компания с несколькими участниками, если один из участников является также членом правления и компания в остальном соответствует критериям микропредприятия. Начиная с третьего отчётного года компания с двумя и более участниками должна подавать годовой отчёт малого предприятия.
2.2. Условия использования услуги:
Клиент в отчётном периоде составляемого отчёта за хозяйственный год:
не получал и/или не выдавал процентных займов.
Услуга подходит и тогда, когда у Клиента нет банковского счёта.
2.3. Описание услуги:
ANN — веб-платформа (далее Платформа) для составления и подачи годового отчёта микропредпринимателя в соответствии с законодательством Эстонской Республики.
Цель Платформы — генерировать на основании введённой информации XBRL-файл, необходимый для годового отчёта, который Клиент или уполномоченное им лицо может загрузить в э-Коммерческий регистр. Созданный файл содержит следующую информацию:
Баланс
Отчёт о прибылях и убытках (схема 1)
Приложение 1: Принципы учёта
Приложение 2: Расходы на рабочую силу
Приложение 3: Связанные стороны
2.4. Для использования услуги необходимо:
Пользователю услуги аутентифицироваться с помощью Smart-ID, Mobiil-ID или ID-карты.
При вводе названия или регистрационного кода компании найти компанию, для которой хотите сделать отчёт. Платформа интегрирована с э-Коммерческим регистром, и поиск осуществляется через соответствующую интеграцию.
Выбрать отчётный период, за который будет составляться отчёт. Из э-Коммерческого регистра делается запрос начальных сальдо соответствующего отчётного периода.
Оплатить разовую плату за услугу согласно прейскуранту. Цена включает составление одного отчёта для одной компании.
Загрузить банковскую выписку получателя услуги и определить содержание операций.
Ввести внебанковские операции согласно инструкции платформы.
Проверить созданные на основании введённых данных отчёты — баланс и отчёт о прибылях и убытках.
Скачать XBRL-файл, готовый к загрузке в э-Коммерческий регистр.
Созданный Платформой XBRL-файл подать в э-Коммерческий регистр. При желании пользователь может удалить отчёт. Платформа удаляет все отчёты по истечении 3 лет с момента их создания.
3. Справочная информация:
Платформа — это технический инструмент, а бухгалтерию OÜ организует правление. При необходимости проконсультируйтесь с бухгалтером.
Другие документы (счета на оплату, счета расходов, чеки) не нужно и невозможно сохранять на Платформе, но они необходимы для обоснования сделанных расходов. Член правления отвечает за наличие и сохранность документов, связанных с компанией.
Составленный на основании введённых на Платформу данных баланс соответствует схеме баланса э-Коммерческого регистра, то есть строки баланса представлены сводными суммами.
4. Обработка, хранение и безопасность данных:
Все данные, необходимые для составления годового отчёта, являются собственностью Клиента, и Платформа действует только как обработчик введённых пользователем услуги данных.
Клиент обязан обеспечить, чтобы все загруженные на платформу данные были верными, полными и законными, и несёт ответственность за правильность данных, в т. ч. за правильность данных, введённых лицом, использующим Платформу от имени Клиента.
Платформа действует как обработчик данных и позволяет создавать финансовые отчёты на основании данных. В число загружаемых на Платформу данных входит банковская выписка, которая может содержать персональные данные (имя лиц и банковский счёт). Ответственным обработчиком персональных данных, загруженных пользователем на платформу, является Клиент, а уполномоченным обработчиком — ANN.
Для осуществления платежей за услугу ANN собирает и передаёт необходимые для осуществления платежа данные (такие как имя Клиента, номер банковского счёта) уполномоченному обработчику Maksekeskus AS.
Все данные сохраняются в зашифрованном виде.
Доступ к созданным данным имеет только Клиент и действующий от его имени пользователь, создавший данные. Другие пользователи, в т. ч. работники поставщика услуги, не могут получить доступ к данным без согласия пользователя.
В системе проводится регулярный контроль уязвимостей безопасности.
Данные резервируются.
Поставщик услуги хранит данные в системе до удаления пользователем, но не дольше 3 лет с момента ввода данных.
У пользователя в любое время есть право удалить созданный контент и попросить удалить пользовательский аккаунт, отправив соответствующее заявление на адрес info@minuann.ee
При удалении пользовательского аккаунта из базы данных удаляются все связанные с этим аккаунтом данные, в том числе:
Данные профиля пользователя;
Созданный контент и отчёты;
Загруженные файлы (например, банковские выписки);
Данные, полученные из э-Коммерческого регистра.
При удалении отчёта из базы данных удаляются все связанные с этим отчётом данные, в том числе:
Загруженные файлы банковского счёта;
Данные отчёта;
Текст и комментарии, добавленные в отчёт;
Файлы, связанные с отчётом.
5. Договор и действительность:
Настоящие Условия вместе с приложениями образуют договор между ANN и Клиентом.
Оплачивая услугу, Клиент соглашается с настоящими Условиями, и договор между Клиентом и поставщиком услуги считается заключённым.
Действующие Условия опубликованы на веб-сайте ANN www.minuann.ee (далее Веб-сайт).
ANN вправе изменять Условия без предварительного уведомления, изменённые Условия вступают в силу с момента их публикации на Веб-сайте.
6. Оплата услуги и отмена:
Цены продаваемых в веб-магазине товаров указаны рядом с товарами. Все цены товаров, продаваемых в веб-магазине, указаны в евро.
Платежи осуществляются через Maksekeskus AS.
Список способов оплаты: Swedbank, SEB, LHV, Luminor, Coop Pank, Citadele, Revolut, N26.
Счёт за услугу составляется получателю услуги.
Компания, которой нужно подать более одного годового отчёта, должна оплатить за каждый отчёт отдельную плату.
Число добавляемых банковских выписок не ограничено, и цена услуги от этого не зависит.
Оплату нужно произвести перед использованием услуги.
Если по техническим причинам услугу нельзя использовать и ANN не решил проблему в течение 30 дней с момента передачи сообщения об ошибке, Клиент имеет право на возврат уплаченной платы.
Это разовая покупка, и заказ нельзя отменить после платежа, если выяснится, что услуга не подходит Клиенту.
7. Ответственность:
ANN не несёт ответственности за перебои в услуге и потерю данных, вызванные обстоятельствами, находящимися вне контроля ANN.
Клиент полностью отвечает за правильность и законность своих данных и, следовательно, за контент, создаваемый на Платформе.
8. Защита данных и принципы обработки персональных данных
8.1. При действии в качестве ответственного обработчика, т. е. при сборе и обработке персональных данных Клиента (например, имя и адрес электронной почты представителя Клиента для создания пользовательского аккаунта), ANN обрабатывает персональные данные согласно своим условиям защиты данных https://app.minuaastaaruanne.ee/et/pages/privacy.
8.2. При использовании услуги Клиент считается ответственным обработчиком персональных данных, загруженных, введённых, созданных или иным образом сделанных доступными при использовании услуги через Платформу, а ANN — уполномоченным обработчиком таких персональных данных, обрабатывающим персональные данные согласно заключённому с Клиентом договору об обработке данных, который является приложением № 1 к условиям использования и образует его неотъемлемую часть.
9. Разрешение споров:
Споры, возникающие из настоящего договора, разрешаются между сторонами в соответствии с законодательством Эстонской Республики.
10. Заключительные положения:
Платформа — веб-инструмент, предназначенный для составления годового отчёта микропредприятия. Ни сама Платформа, ни ANN не предоставляют бухгалтерских услуг. При необходимости проконсультируйтесь с бухгалтером.
Для подтверждения соответствия услуги и ознакомления с Условиями подробнее изучите FAQ https://minuaastaaruanne.ee/faq или обратитесь info@minuann.ee.
Приложение 1 — Договор об обработке данных
Договор об обработке данных
Настоящий договор об обработке данных заключён между IAmAnn OÜ (далее ANN) и Клиентом и вместе с условиями использования (далее в настоящем договоре об обработке данных Условия) образует договор между ANN и Клиентом и является договором об обработке данных между Клиентом как ответственным обработчиком и ANN как уполномоченным обработчиком в значении статьи 28 GDPR (Клиент и ANN далее в настоящем договоре об обработке данных совместно — Стороны, а каждая в отдельности — также Сторона).
Учитывая, что:
(A) Термины с большой буквы, используемые в настоящем договоре об обработке данных, имеют значение, данное им в Условиях, если в самом договоре об обработке данных не указано иное;
(B) GDPR означает общий регламент о защите персональных данных (ЕС) 2016/679, который применяется с 25 мая 2018 года;
(C) При использовании услуги Клиент считается ответственным обработчиком персональных данных, загруженных, введённых, созданных или иным образом сделанных доступными при использовании услуги через веб-платформу ANN (далее Платформа), а ANN — уполномоченным обработчиком таких персональных данных, обрабатывающим персональные данные согласно настоящему договору об обработке данных;
Стороны договорились о следующем:
1. Стороны подтверждают, что обязуются соблюдать обязанности (ANN — обязанности уполномоченного обработчика, а Клиент — обязанности ответственного обработчика) в отношении обрабатываемых на Платформе и/или при использовании услуги персональных данных (далее персональные данные), вытекающие из GDPR и других применимых актов о защите персональных данных.
2. Клиент подтверждает, что у него есть соответствующее правовое основание для обработки персональных данных на Платформе и/или в услуге, он проинформировал субъектов данных о соответствующей обработке и имеет право поручать ANN обработку персональных данных согласно положениям Условий и настоящего договора об обработке данных.
3. ANN подтверждает, что обязуется как уполномоченный обработчик обрабатывать персональные данные в соответствии с настоящим договором об обработке данных, Условиями, GDPR и другими применимыми актами о защите персональных данных.
4. При обработке персональных данных ANN обязуется:
4.1. обрабатывать персональные данные только для оказания услуг на основании Условий и в объёме, необходимом для оказания услуг, или иным образом согласно указаниям Клиента, данным как минимум в форме, позволяющей письменное воспроизведение;
4.2. информировать Клиента, если, по мнению ANN, выполнение данного Клиентом указания может повлечь нарушение настоящего договора об обработке данных или требований GDPR;
4.3. применять разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированной или незаконной обработки и случайной или незаконной потери, уничтожения, повреждения, изменения или раскрытия;
4.4. направлять все связанные с персональными данными запросы субъектов данных (например, работников Клиента, иных уполномоченных представителей и т. п.) или запросы (например, запрос о доступе к персональным данным, исправлении персональных данных и т. д.) Клиенту, не отвечая на них по существу самостоятельно, и с учётом характера обработки персональных данных обязуется по возможности помогать Клиенту как ответственному обработчику с помощью соответствующих технических и организационных мер в выполнении обязанности Клиента отвечать на запросы для реализации прав субъекта данных, установленных в главе III GDPR;
4.5. сохранять персональные данные конфиденциальными и не раскрывать их третьим лицам, кроме случаев, когда в Условиях или настоящем договоре об обработке данных разрешено раскрытие определённым третьим лицам (например, субподрядчикам);
4.6. обеспечить, чтобы все работники ANN, связанные с оказанием услуг Клиенту, приняли обязательство сохранять персональные данные конфиденциальными;
4.7. обеспечить передачу персональных данных за пределы Европейской экономической зоны только в соответствии с условиями, установленными в главе V GDPR;
4.8. делать доступной информацию, которую Клиент обоснованно требует для демонстрации выполнения обязанностей Клиента как ответственного обработчика и ANN как уполномоченного обработчика согласно статье 28 GDPR;
4.9. один раз в календарный год обеспечивать Клиенту или его уполномоченному профессиональному консультанту возможность провести аудит, связанный с обработкой и защитой персональных данных;
4.10. незамедлительно уведомлять Клиента обо всех инцидентах защиты данных и принимать все разумно необходимые меры для устранения/смягчения последствий инцидента защиты данных, если Клиент не дал иных указаний;
4.11. помогать Клиенту в выполнении обязанностей, установленных в статьях 32–36 GDPR, учитывая метод обработки персональных данных и доступную ANN информацию;
4.12. при прекращении договора об обработке данных или по требованию Клиента удалить или анонимизировать все персональные данные, за исключением случаев, когда законы ЕС или Эстонии требуют сохранения данных ANN. Если ANN использовал для обработки персональных данных других уполномоченных обработчиков, он обязывает их совершить соответствующие действия.
5. Стороны также договариваются о следующем:
5.1. Продолжительность обработки персональных данных — продолжительность обработки персональных данных составляет время оказания услуг Клиенту на основании Условий;
5.2. Субъекты данных — обрабатываемые персональные данные могут охватывать следующие категории субъектов данных: физические лица, отображаемые в загружаемых на Платформу банковских выписках Клиента, например, работники Клиента, клиенты, поставщики услуг, заимодавцы, заёмщики или иные лица, являющиеся стороной хозяйственных операций Клиента;
5.3. Категории персональных данных — обрабатываемые персональные данные могут охватывать следующие категории: имя и фамилия, личный код, номер банковского счёта, сумма платежа, совершённого лицу, сумма платежа, полученного от лица, а также иная информация, связанная с хозяйственными операциями Клиента, которую Клиент сам вводит на Платформу;
5.4. Операции обработки и цель — персональные данные обрабатываются на Платформе для генерации отчёта Клиента за хозяйственный год в соответствии с действующим законодательством.
6. Соглашаясь с условиями настоящего договора об обработке данных, Клиент даёт ANN общее разрешение (в значении пункта 2 статьи 28 GDPR) привлекать субобработчиков для оказания услуги и для необходимой в этих целях обработки персональных данных. ANN уведомляет Клиента по электронной почте обо всех планируемых изменениях, связанных с добавлением новых субобработчиков или заменой существующих, давая тем самым Клиенту возможность возразить против таких изменений. Для подачи возражения Клиент уведомляет ANN в течение 7 дней по электронной почте с момента получения соответствующего уведомления от ANN. Если Клиент возражает против нового субобработчика вышеописанным способом, ANN прилагает разумные усилия, чтобы сделать использование Платформы/услуги доступным Клиенту таким способом, который позволяет избежать обработки персональных данных новым субобработчиком, против которого было выдвинуто возражение, не обременяя Клиента необоснованно. Если ANN не может сделать такое изменение доступным в разумный срок, не превышающий 30 дней, Клиент может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
7. Уполномоченные обработчики, которых ANN в настоящее время использует для оказания услуг, в том числе для обработки персональных данных, и использование которых Клиент одобряет:
- Mindworks Industries OÜ (Эстония) — разработка Платформы, услуги поддержки.
Некоторые наши субобработчики могут находиться за пределами Европейского союза, но любые передачи данных всегда покрыты необходимым механизмом защиты данных (например, стандартными условиями, установленными Европейской комиссией).
8. В отношении вопросов, не урегулированных Сторонами в настоящем договоре об обработке данных, например, применимое право, разрешение споров, ответственность и т. п., применяются положения Условий.